6月24日下午，学校在学工部会议室召开办公自动化系统首次培训会议。学校各中层单位办公室主任、OA秘书参加会议，会议由学校办公室主任郝进仕主持。
郝进仕在讲话上指出，学校党委、行政十分重视办公自动化系统建设工作，建设电子办公平台是学校上半年十件大事之一，是促进管理体制改革、提高办事效率和管理水平的重要手段。他要求，各单位高度重视，各负其责，积极推进。各单位办公室主任、副主任、OA秘书要加强学习，熟悉操作技能，按时完成规定任务，确保系统成功推广应用。
会上，教育技术服务中心主任郭朝东就办公自动化系统实施方案作具体说明。他详细介绍了我校办公自动化系统的建设目标、使用功能、积极影响、时间安排、人员分工和近期工作内容等。办公自动化软件供应商技术人员讲解了OA系统工作流的概念和设计方案。
据悉，我校办公自动化系统从6月20日开始安装调试，经过系统培训、初始化和双轨制试运行之后，于11月1日正式上线运行。该系统可完成电子公文流转、个人事务管理、人力资源管理等多项功能，可实现无纸化办公，并支持远程移动业务处理。