今年我校正式启用办公自动化系统,为了让全体教职工尽快熟练掌握使用OA系统,3月16日,我单位协同学校办公室举办办公自动化(OA)系统运行现场答疑会,各中层单位办公室主任及信息员参加了会议。
学校办公室叶曙光主任在会上强调,实现信息自动化办公是高校发展的一个文明标志。推广使用办公自动化系统,提升无纸化办公效率,加快工作节奏,努力实现各部门业务、技术、人员、事务的有效管理。她要求各中层单位办公室主任要积极带头应用,熟练掌握系统功能,明确公文流转流程,确保实现办公自动化、无纸化、数字化,将我校办公信息化水平推向新的台阶。
培训中,金智公司工作人员重点介绍了办公自动化系统的登录方法,办公系统中用印审批、一周会议申请等日常办公使用功能,解答了老师们提出的问题,取得良好效果。
信息化建设管理办公室将为OA办公自动化系统的使用提供技术支持和远程协助,今后将会进一步完善OA系统的功能实现,提供优质高效的服务。