黄冈师范学院电子邮箱系统管理规定
为保障我校邮箱系统正常、稳定运行，更好的服务我校师生，特制定本管理办法。
邮箱申请
我校教职工、全日制在校生均可申请一个我校邮箱账号。
每个二级单位可申请一个部门邮箱。
每个班级可申请一个班级邮箱。
我校教职工、全日制在校生、各二级单位、各班级邮箱的申请必须由所属单位提交，不接受个人申请。
邮箱命名
教工的邮箱名字段长1-32位，只能用英文字母、阿拉伯数字、点(.)、减号(-)、或下划线字符组成。点(.)、减号(-)、下划线不能放在开头或结尾，且这些字符不能连续出现。例,用户张三可选用这些邮箱名: zhangsan, zhang.san, zhangsan66, zhang-san, zhang_san,但是选用.zhangsan, _zhangsan, -zhangsan, zhang san,zhang..san都是不予认可的邮箱名。
教工的邮箱命名遵循申请优先原则，对于重名者，后申请者更改申请邮箱名。
学生的邮箱名为其学号。
二级单位邮箱命名需根据单位名称命名。
班级邮箱命名需根据班级名称命名。
邮箱密码
密码要求同时包含字母、数字，不得包含连续3个以上相同的字符，密码长度为6-32个字符，不得包含用户名与空格，不得为常见密码。
若密码遗忘，可自助找回密码，如果帐号绑定了手机或是微信或者设置了密保邮箱，可以通过提示步骤重置密码；没有相关设置，则持本人有效校内身份证明到致远楼109处理。
邮箱撤销
我校教职工离职，其邮箱保留6个月后撤销。
我校全日制毕业生，其邮箱保留6个月后撤销。
二级单位撤销须撤销其邮箱。二级单位更名，需按规定申请新的部门邮箱，原部门邮箱账号保留6个月后撤销。
班级邮箱自该班级学生毕业后，保留6个月后撤销。
邮箱使用要求
各二级单位的邮箱必须指定该二级单位相关专人保管使用。
班级邮箱必须指定班级相关专人保管使用。
对于机构有变动的单位，应及时向信息化建设管理办公室、教育技术服务中心申报，以便对邮箱账号进行的增减、修改。管理员有权对撤销建制二级单位的部门邮箱账号进行删除处理。
对有邮件病毒的用户，管理员将通知用户进行杀毒处理，如果用户置之不理，管理员有权停用其邮箱账号。
禁止利用邮箱从事违法犯罪活动。对从事违法活动的用户，将取消其邮箱的使用权，通报其所在单位，并向学校有关部门报告。对触犯法律的，依法处理。
本规定由信息化建设办公室、教育技术服务中心负责解释。
信息化建设办公室、教育技术服务中心
2018年12月21日