4月10日下午，学校在逸夫楼503举行了网站群管理系统使用培训会，党委常委王锋出席会议并讲话，信息化建设办公室、教育技术服务中心主任何中林主持会议，校内各单位网站管理员参加会议。
会议流程分为三项。首先何中林主任进行发言，他提出为加强我校网站安全管理，第一批五十个网站迁移工作已经完成，学校将启动第二批网站迁移至站群的工作。信息化办公室将继续负责对网络站群系统安全进行常态化监测，保障网络群系统安全运行。随后武汉华中汇智科技有限公司的技术工程师向各位网站管理员演示了网站群系统的具体使用方法及相关功能，如网站建设、栏目增删及排序等。最后校党委常委王锋进行了总结发言，他着重强调了三点，一是建好各单位网站，做到正确规范与技术规范；二是管理好各单位网站，对信息录入严格把关，时刻关注网站动态，保证学校各二级网站的安全运行；三是用好各单位二级网站，发挥其拓展和延伸办公空间的作用。
信息化建设需要长期的坚持和完善，相信经过本次会议，各单位在贯彻落实《黄冈师范学院“十三五”事业发展规划纲要》的同时，更会投入充分的精力，推动学校更快捷高效地完成信息化建设的工作。